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在信息急劇膨脹、互聯網快速發(fā)展、競爭愈加激烈的商業(yè)社會,“開會”已經成了職場人士最為熟悉的一種工作方式。尤其是企業(yè),工作中需要通過許多大大小小的會議交流信息、解決問題和作出決策。會議的最終目的是提高企業(yè)運作的效率,但是許多的企業(yè)卻往往陷入了“低效率”的泥潭。
場景一:在與客戶的洽談會上!準備好的PPT竟發(fā)現打不開了!
場景二:開會啦!與會人員陸續(xù)進入會議室,人手一疊厚厚的資料,一時間,整潔干凈的會議室一下子沸騰起來,會議討論聲,不停翻找資料的刷刷聲好不“熱鬧”!
場景三:炎炎夏日,在小“黑”層里,投影機發(fā)出陣陣熱浪,讓周圍本就燥熱的人更加的心浮氣躁,久久不能平靜下來,更何從談起會議質量!
場景四:遠程視頻會議,對面的圖像忽閃忽閃,音頻通話聲音也是一頓一頓,讓人好不痛快!
有關會議中出現的種種狀況,常常會出現在我們的企業(yè)中,有時會直接影響到工作的效率甚至企業(yè)的形象,其實有許多的時候都不是人的因素,而只是缺少一套行之有效的會議設備---即會議平板!
什么是會議平板
會議平板是這兩年興起的新型會議產品,它專門針對現代數字會議室應用推出的產品,以高清液晶屏為顯示和操作平臺。集電子白板、無線投影、遠程會議以及高清顯示等多功能于一體,可替代傳統的投影儀和傳統白板,且更加簡潔,易操作。
會議平板優(yōu)點有哪些
會議平板具備書寫、批注、繪畫、多媒體娛樂、網絡會議等功能,融入了人機交互、平板顯示、多媒體信息處理和網絡傳輸等多項技術,是信息化時代企業(yè)會議的最佳解決方案。
1、強大的現場交互功能;
2、快速的信息處理能力;
3、人性化的功能,更創(chuàng)造性地解決會議溝通問題
會議平板功能
會議平板集成了投影機、電子白板、音響、電視機、視頻會議終端的多種功能,集中解決了會議中的遠程溝通、會議文檔高清晰顯示,視頻文件播放,現場音響,屏幕書寫,文件標注、保存、分發(fā)等系統化會議需求。目前,市場上有許多會議平板產品,雖然品牌不同,但功能大都類似,主要有無線投影、白板書寫、遠程會議、觸控等功能
1、觸摸書寫,多點觸控
匯通智能會議平板采用紅外感應技術研發(fā)而成的新型交互式觸摸屏,反應速度快,支持多點觸控、多人同時書寫,可手寫、擦拭、放大、縮小、移動內容,隨時批注、備注,從此告別白板便利貼;可任意切換字體顏色,書寫內容任意縮放拖動、書寫面積無限加頁,想法表達更自由、話題研討交互性更強。
2、高清畫質
會議平板大都采用液晶屏+操作系統模式,分辨率很高,色彩還原真實,無需關燈也能看清屏幕。畫質清晰流暢,讓產品圖片的每個細節(jié)都細膩呈現,PPT展示顯得更加高大上,也讓觀眾無論從哪個角度都能看得更清晰。
3、多人同屏互動
采用無線傳輸技術,用戶無需通過數據線進行投影,即可實現無線投屏。全設備兼容,無論是智能手機、平板電腦,還是傳統筆記本電腦,都可將內容傳輸到會議平板上;而且可以實現PC端與會議平板的雙向操作。支持多人同屏互動,如手機平板電腦多個移動設備都可連接至同一網絡,實現雙向同屏互動。
4、遠程視頻
智能會議平板一般都搭載遠程會議視頻系統,無論與會者身在何地,都可實現跨國跨地區(qū)實時召開會議。
5、其他功能
會議平板大都擁有較強的擴展性,能兼容多種USB設備、網卡、無線鍵盤、鼠標,一臺機器滿足多種需求;且大都具有Windows和Andriod智能雙系統,操作簡單,支持一鍵轉換,還可添加app,滿足不同領域的企業(yè)的個性化需求。
也許,說到這里,大家會問,為什么不能是投影+白板?在這里我們不妨先看一下會議平板與投影白板的對比情況:
會議平板VS投影白板
顯示效果:
會議平板基于液晶顯示技術,顯示要遠遠好于投影加電子白板的組合。首先它消除了影像的遮擋,目前即便是超短焦投影在書寫的時候一樣會出現遮擋,而這對于液晶電子白板來說是完全不存在的問題。其次,在色彩展示上,液晶也遠遠優(yōu)于投影的顯示效果。
性價比:
無論任何選購行為,價值永遠是用戶的首要關注點。
單從價格來看:在寸土寸金的中國,會議室的規(guī)模想大也難。一般企業(yè)會議多以中小型會議室為主,面積不超過30平米,在此面積之內,一般顯示屏65寸就能滿足需求。近年來,液晶顯示設備價格不斷走低,連帶交互功能的交互式平板設備的價格也逐年下降,在此尺寸甚至是更大一點的尺寸范圍內,會議平板與傳統電子白板與投影機價格相差無幾。
從實際應用看:傳統電子白板與投影機一般要打包使用,而交互式智能平板則簡單不少,以高清液晶屏為顯示和操作平臺組成,整體簡潔,大氣,占地小且移動方便。即便是一些尺寸較大的會議平板在價格上高出電子白板那么一點點,但是從格調與品味上看,會議平板給企業(yè)帶來的綜合價值絕對是只高不低。
普適性:
傳統電子白板與交互式智能平板產品,由于技術原理不同,對環(huán)境的適應性自然也有差異。眾多周知,傳統電子白板+投影機的模式對環(huán)境光有著較高的要求,而交互式智能平板采用了高清液晶顯示屏,在室內環(huán)境應用中,不僅不會受環(huán)境光影響,而且在色彩表現力、清晰度上都有著明顯的優(yōu)勢。
易用性:
單純的從安裝層面來說,傳統電子白板需要搭配投影機、電腦等使用,安裝調試過程相對復雜,而交互式智能平板集電子白板、電腦、視頻展臺等多媒體設備功能于一體,無論是安裝還是調試都相對容易,另外,液晶交互式平板也不必像傳統電子白板那般需要在后期更換燈泡,維護簡單!
結論:從顯示效果,性價比、普適性、易用性四個方面進行比較,可以看出會議平板與投影白板的對比,這也正是其備受用戶青睞的重要原因。
會議平板選購指南
簡單易用,方便好學
會議平板不是高層或專業(yè)人員專屬,而是面向每位員工的。目前,很會議設備要么功能不足,要么設計過于復雜,一般人根本沒法操作,每次開會都要專人調試,如果出現操作失誤,就會導致問題頻頻出現,會議效率較低。所以會議室里的會議設備一定要簡單易用、界面友好,不僅方便大家操作,還能最大程度地降低企業(yè)對會議設備使用的培訓成本。
系統穩(wěn)定,高清流暢
選擇會議平板產品時選擇,應重點關注系統是否穩(wěn)定流暢,尤其是一些有視頻會議需要的會議室,會議平板設備如果在開會的時候突然卡死,場面真的會很尷尬;另外,畫質音質也不容忽視,高分辨率的畫質和高品質的音效不僅能抓住才會人員的注意力,還能讓開會體驗更好,生動逼真如共處一室。
功能齊全,性價比高
作為企業(yè)信息交流溝通的平臺,會議平板應具備豐富的功能、更為人性化的設計。如以遠程視頻會議功能為例 ,產品不能僅僅局限在能視頻外,還應該擁有較強的數據交互能力,能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸等多種輔助功能。
品牌也不能忽視!
除了以上幾點是在選購產品時需要注意的以外,還有一個比較重要的因素,那就是,一個好的品牌,不但能夠保證產品的質量,而且還能保證完善的售后服務,讓你采購機器以后,無后顧之憂。會議平板雖不像投影白板一樣有燈泡更換的麻煩卻也需要后期的專業(yè)性維護——硬件廠商需要應對軟件的更新升級問題,這將直接影響產品的日常應用效果?;诖?,用戶在選擇交互式平板產品時,一定要注意選擇售后服務完善的品牌,以避免日后維護困難。